wps 表格入门基础教程 新手从零学习

wps 表格也就是电子表格软件，新手入门核心就是认识单元格 工作表，学会输入数据，基础编辑，格式设置，简单函数还有打印设置，它主要用来做数据记录 统计计算 台账 收支表，每一个方格就是单元格，横向是列，用字母标识，纵向是行，用数字标识，单元格地址就是列字母加行数字，比如 A1 就是 A 列第一行，一个文件叫做工作簿，里面可以新建多个工作表，底部标签可以切换，新手最开始不要急着学复杂函数，先把基础录入 选中 填充 排序 格式刷这些基础操作练熟，后续再学习求和 筛选 公式，电脑端和手机端 wps 表格基础逻辑是一样的，电脑端菜单功能更齐全，适合系统学习，手机端适合临时查看和简单修改，学会基础操作之后，就可以独立制作简易记账表 人员名单 库存表。

基础界面认知

顶部是菜单栏，包含开始 插入 公式 数据 页面布局这些选项卡。

行号在表格左侧，列标在表格上方。

底部工作表标签，可以新增 删除 重命名工作表。

名称框在左上角，显示当前选中单元格地址，编辑栏可以输入和修改单元格内容。

新建与保存基础步骤

第一步 打开 wpsoffice，点击新建，选择表格，新建空白工作簿。

第二步 点击单元格，直接输入文字或者数字，按回车确认，光标自动跳到下一行。

第三步 输入完成，按 ctrl 加 s 保存，选择保存位置，文件默认后缀是 et，也可以另存为 xlsx 格式兼容其他软件。

基础编辑操作清单

选中单元格，单击选中单个单元格，拖动鼠标选中一片区域，点击行号或者列标可以整行整列选中。

填充柄，单元格右下角黑色十字，拖动可以自动填充序号 日期，这个是入门必练操作。

插入删除行列，选中行或者列，右键菜单选择插入或者删除。

合并单元格，选中多个单元格，在开始选项卡点击合并居中。

格式刷，复制单元格样式，前面课程已经讲解，统一表头样式非常实用。

基础数据处理

升序降序排序，在数据选项卡，把数字或者文字按照大小或者拼音重新排列，排序记得选择扩展选定区域，防止同行数据错位。

筛选，选中表头，点击筛选，表头出现下拉箭头，可以筛选出符合条件的数据。

求和函数，最基础函数 sum，在单元格输入等于 sum，选中需要求和的数据区域，回车就能算出总和。

打印基础设置

切换页面布局，设置纸张大小为 A4，调整页边距，设置打印区域，开启打印缩放，预览确认之后再打印，避免表格分页溢出。

基础操作对照表

新手常见误区

公式忘记输入等号，直接写 sum，软件识别成普通文字，不会计算结果。

单元格设置成文本格式，数字排序和计算出错。

排序的时候只选中单列，其他列数据错位。

工作表太多没有重命名，后期查找表格内容困难。

【常见问题】

问题 1 wps 表格入门基础教程 公式为什么计算不出来

回答 1 wps 表格入门基础教程里面，公式必须以等号开头，如果没有等号就会变成普通文字，是 wps 表格入门基础教程新手最高频错误。

问题 2 wps 表格入门基础教程 工作表可以新增多少个

回答 2 wps 表格入门基础教程，底部工作表标签可以点击加号新增工作表，还可以重命名删除，wps 表格入门基础教程新手建议给工作表命名，方便后续查找。

问题 3 wps 表格入门基础教程 文本和数值有什么区别

回答 3 wps 表格入门基础教程，数值可以参与求和排序计算，文本格式数字不能正常运算，wps 表格入门基础教程录入数据之后要检查单元格格式。

问题 4 wps 表格入门基础教程 新手先学什么比较合适

回答 4 wps 表格入门基础教程建议先练单元格选中 录入 填充 排序，再学习 sum 函数和打印，wps 表格入门基础教程不建议一开始就学复杂函数。

【免责申明】

本内容为 wps 表格入门学习参考，不同版本 wps 界面菜单名称可能存在细微差异，操作以当前安装版本界面为准。

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